AURENTIA · AGENT CONFORMITÉ
Anticipez les risques réglementaires avant l'audit.
L'agent Conformité vérifie votre conformité RGPD et réglementaire, met à jour vos politiques et prépare vos audits dans Aurentia. Il couvre les agréments Fintech, les régulations financières EU et la gouvernance RGPD pour que vous soyez prêt, avant que l'autorité de contrôle ne frappe à la porte.
Conformité
Audite la conformité réglementaire et anticipe les risques
20
compétences
3
actions
Avec ou sans l'agent Conformité
Sans l'agent Conformité
- Votre registre de traitement RGPD est vide ou obsolète : vous l'avez créé il y a deux ans et jamais mis à jour.
- Vous ignorez si vos sous-traitants (hébergeur, CRM, outil emailing) ont signé les DPA requis par le RGPD.
- En cas de contrôle CNIL, vous passeriez plusieurs jours à rassembler les preuves de conformité, sans garantie de tout retrouver.
- Vous découvrez une nouvelle obligation réglementaire dans la presse, après qu'elle soit déjà entrée en vigueur.
Avec l'agent Conformité
- Votre registre de traitement est maintenu à jour au fil de l'eau, avec chaque nouveau traitement documenté dès sa création.
- L'agent vérifie la liste de vos sous-traitants et vous alerte sur ceux qui n'ont pas fourni de DPA conforme.
- Vous disposez en permanence d'un dossier de conformité structuré : registre, politiques, preuves de consentement, prêt pour un contrôle.
- L'agent surveille les évolutions réglementaires et vous notifie des obligations qui vous concernent, avant leur entrée en vigueur.
Actions de l'agent Conformité
Vérifier la conformité
Contrôle un process au regard de la réglementation applicable.
Mettre à jour une politique
Rédige ou actualise une politique interne.
Préparer un audit
Constitue le dossier et la checklist d'un audit.
Compétences de l'agent Conformité
Compliance Sectorielle
RGPD & Data Privacy
Risk Management & Insurance
L'agent Conformité en action
VousL'agent
Diagnostic de conformité RGPD initial
- 1Répondez à une série de questions sur vos pratiques de collecte, vos outils et vos contrats sous-traitants.
- 2L'agent produit un rapport de risque priorisé avec les écarts identifiés et les actions correctrices recommandées.
- 3Vous obtenez un plan de mise en conformité structuré, classé par urgence et par complexité.
Préparation d'un audit réglementaire
- 1Indiquez le type d'audit attendu : CNIL, audit interne, due diligence investisseur.
- 2L'agent rassemble et structure les preuves de conformité disponibles dans votre espace Aurentia.
- 3Vous recevez un dossier d'audit complet avec les pièces justificatives et les points à renforcer avant la date.
Mise à jour d'une politique de confidentialité
- 1Importez votre politique existante ou décrivez vos traitements de données.
- 2L'agent identifie les mentions manquantes ou non conformes et génère une version mise à jour.
Questions fréquentes sur l'agent Conformité
Prêt à activer l'agent Conformité ?
Lancement officiel le 15 septembre. Inscrivez-vous pour être prévenu.