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- Aurentia vs Calendly
AURENTIA vs CALENDLY
Booking natif, CRM auto, 0€ extra.
Calendly gère les réservations. Aurentia les transforme en deals CRM, devis et séquences email — sans Zapier, sans abonnement supplémentaire.
- Booking inclus dans Pro 99€
- Sync Google Calendar + Outlook
- Qualification IA 0-100%
- Hébergement EU · RGPD natif
COMPARAISON HONNÊTE
Calendly reste meilleur pour les grandes équipes.
On vous dit quand Calendly gagne — et pourquoi Aurentia est le bon choix pour les fondateurs solo et les équipes < 5.
Calendly est le meilleur choix si…
- Tu gères une équipe commerciale > 5 personnes avec routing round-robin, pools et règles d'assignation complexes.
- Tu as besoin de types d'événements très personnalisés (durées multiples, buffers, limites quotidiennes) que tu veux complètement découplés de ton CRM.
- Ton business repose sur un volume élevé de RDV entrants (> 50/semaine) où les analytics de réservation par type d'événement sont critiques.
- Tu veux embedder un widget de booking ultra-personnalisable dans ton propre site sans dépendance à un SaaS business global.
Aurentia est le meilleur choix si…
- Tu es fondateur solo ou équipe < 5 et tu veux que chaque réservation crée automatiquement un contact dans ton CRM, génère un devis et déclenche un email de séquence — sans Zapier.
- Tu veux le booking natif inclus dans ton abonnement (0€ extra) avec sync Google Calendar + Outlook + visio intégrée.
- Tu veux que l'IA qualifie le lead avant le RDV (formulaire pre-booking + scoring IA 0-100%) et que le score soit visible dans le CRM le jour J.
- Tu veux que le premier module stratégique (diagnostic projet) soit envoyé automatiquement après la réservation pour que le fondateur arrive préparé.
COMPARAISON FONCTIONNELLE
Fonctionnalité par fonctionnalité.
12 critères clés pour un fondateur qui choisit entre Calendly et Aurentia.
| Critère | Aurentia | Calendly |
|---|---|---|
| Booking basique (types d'événements, lien de réservation) | Inclus · lien perso · types multiples | Référence du marché · très complet |
| Routing d'équipe (round-robin, pools) | Basique · équipes < 5 | Référence du marché |
| Sync CRM auto (booking → contact → deal) | Natif · contact + deal créés auto | Via Zapier/HubSpot API |
| Visio intégrée (lien vidéo auto-généré) | Inclus · Daily.co natif | Zoom + Teams (via intégration) |
| Qualification pre-booking | Formulaire + scoring IA 0-100% | Formulaire uniquement (pas de scoring IA) |
| Email de séquence post-booking | Déclenché automatiquement depuis Gmail | Reminders basiques · pas de séquence multi-step |
| Devis auto-généré post-RDV | 1 clic depuis le deal CRM · Factur-X 2026 | Non — outil tiers requis |
| Modules stratégiques (agenda RDV pré-structuré IA) | Diagnostic envoyé avant le RDV | Non |
| Analytics booking avancés | Métriques basiques | Analytics très complets par type d'événement |
| Embed widget sur site tiers | Lien partageable · embed basique | Widget embed natif ultra-personnalisable |
| Prix mensuel standalone | Inclus dans Pro 99€ (tout Aurentia) | Standard 12$/mois · Teams 20$/mois par utilisateur |
| RGPD · hébergement EU | Francfort EU · RLS · AES-256-GCM | US par défaut (Amazon US-East) |
POURQUOI AURENTIA
Ce que Calendly ne fait pas nativement.
4 workflows que les fondateurs reconstruisent en Zapier avec Calendly, et qui sont natifs dans Aurentia.
BOOKING → CRM SANS ZAPIER
Chaque RDV crée un contact, un deal, déclenche un email.
Quand quelqu'un réserve via ton lien Aurentia, le système crée automatiquement le contact dans le CRM (nom, email, téléphone du formulaire), ouvre un deal avec la date du RDV et le type d'événement, envoie un email de confirmation personnalisé depuis ton Gmail, et génère un score de lead IA 0-100% basé sur le formulaire pre-booking. Avec Calendly seul, tu reconstruis cette logique à la main dans Zapier + HubSpot. Aurentia = 0 Zapier, 0 HubSpot, 0 setup.
QUALIFICATION PRE-BOOKING
Le lead qualifié avant même d'arriver au RDV.
Ton lien de booking Aurentia inclut un formulaire pre-RDV de 3-5 questions configurables (budget, besoin, urgence, SIRET pour les B2B). L'IA score le lead 0-100% et classe la probabilité de conversion avant que le RDV se tienne. Le fondateur voit dans son CRM : "lead chaud 87% · budget confirmé · SIRET enrichi Pappers". Il arrive au RDV avec le bon angle.
VISIO NATIVE INCLUSE
0 abonnement Zoom ni Google Meet séparé.
Chaque RDV créé dans Aurentia génère automatiquement un lien de visio Daily.co. Aucune intégration à configurer, aucun compte Zoom à payer. Le lien est dans la confirmation email, dans la notification Slack, dans le deal CRM. Pour les sessions qui doivent être enregistrées (coaching, consulting), Aurentia stocke le replay et le transcrit via Deepgram pour alimenter le CRM.
0€ D'ABONNEMENT EXTRA
Calendly Standard 12$/mois × 2 = 24$/mois. Aurentia = 0€ de plus.
Pour une équipe de 2 fondateurs avec Calendly Standard, tu paies 24$/mois uniquement pour la fonctionnalité booking. Aurentia Pro à 99€ inclut le booking + CRM + facturation + social media + 100+ modules IA + agents. Si tu calcules le coût de la stack complète (Calendly 24$ + Pipedrive 59$ + Pennylane 20€ + Buffer 15$ + modules stratégiques = ~140$/mois), Aurentia revient 44% moins cher pour plus de fonctionnalités.
€ extra pour le booking (inclus dans Pro 99€)
de leads qualifiés scoring IA avant le RDV
actions auto au 1er booking (contact + deal + email)
sync CRM · aucun Zapier requis
FAQ
Vos questions sur Aurentia vs Calendly.
Ready when you are
Booking natif. CRM auto. 0€ de plus.
Votre premier lien de réservation qualifié en 5 min, avec CRM et visio déjà branchés.
Sans carte bancaire. Calendly importable. Données EU.